Informativa sul trattamento dei dati personali
(Codice della Privacy - d.lgs. 30.6.2003, n. 196 - Art. 13 - Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali - Art. 13) e consenso al trattamento dei dati personali


La Casa di Riposo Villa Paola S.r.l., con sede legale in Via Oppido Mamertina n. 77, CAP 00178 Roma informa di essere Titolare del trattamento, ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 - Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”), dei dati personali acquisiti direttamente dall’interessato/a e/o dai suoi prossimi congiunti, inerenti, connessi e/o strumentali ai servizi offerti dalla nostra Struttura in relazione al contratto di ospitalità sottoscritto.
Si precisa che la natura del conferimento dei dati non è obbligatoria, ma è necessario al fine di poter dare esecuzione al sottoscritto contratto di ospitalità, acquisire direttamente dall’interessato e/o dai suoi prossimi congiunti o ancora tramite altra documentazione medica fornita, tutti i dati relativi all’ospite e al suo stato di salute.

Conformemente alla vigente normativa, La Casa di Riposo Villa Paola S.r.l. rende la seguente informativa:

A. Base giuridica e finalità del trattamento.
Il trattamento è necessario per dare corretta e regolare esecuzione al contratto di ospitalità sottoscritto in favore dell’ospite e per il disbrigo delle connesse procedure amministrative.
Pertanto i dati verranno trattati dalla Casa di Riposo Villa Paola S.r.l. per finalità connesse alla permanenza dell’ospite presso la struttura Casa di riposo Villa Paola s.r.l ed al fine di assicurare l’assistenza più consona al suo stato di salute.

B. Modalità del trattamento.
Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.
Si informa, inoltre, che nell’ambito delle finalità Struttura potranno essere utilizzati alcuni dati personali dell’ospite con le seguenti modalità: - utilizzo del nome e del cognome per identificare i luoghi o gli oggetti assegnati all’ospite (es: stanza, porta, letto, armadio, suppellettili, etc) che risulteranno quindi visibili a terzi ospiti e visitatori; - utilizzo di immagini fotografiche che potranno essere utilizzate per finalità ricreative all’interno della struttura e per la redazione di pubblicazioni diffuse su carta stampata.

C. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità del trattamento.
Per il perseguimento delle finalità indicate al precedente punto A. i dati personali dell’ospite (ivi compresi quelli sensibili relativi allo stato di salute, anamnesi, analisi effettuate, informazioni riguardanti malattie, disabilità, trattamenti clinici dell’ospite) saranno messi a disposizione del personale e/o degli operatori che sono incaricati di prestare i servizi offerti dalla Struttura.
Con riferimento alle diverse ipotesi di comunicazione all’esterno, i dati potranno essere comunicati a: a) Aziende ospedaliere o altre strutture sanitarie; b) Istituti di Ricovero e Cura; c) Organi preposti alla vigilanza in materia sanitaria, polizia giudiziaria, per ragioni ispettive o per la stesura di certificazioni e referti; d) altre strutture sanitarie per la richiesta di particolari accertamenti ed analisi; e) Enti di ricerca scientifica in campo statistico, epidemiologico, biomedico e clinico; f) Enti locali per comunicazioni obbligatorie; g) ai soggetti cui la comunicazione sia eventualmente dovuta in forza di obblighi di legge.

D. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno inseriti nel database aziendale, non saranno oggetto di trasferimento all’estero e saranno conservati per tutta la durata del contratto di ospitalità sottoscritto e comunque per i successivi cinque anni al suo esaurimento e/o comunque per il tempo necessario a consentire alla Casa di Riposo Villa Paola S.r.l. di espletare le procedure amministrative ed i conseguenti obblighi di legge. Decorso tale termine di conservazione, i dati saranno distrutti o resi anonimi.

E. Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 7 del Codice ed ai sensi degli artt. 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informa l’ospite, quale interessato del trattamento, del suo diritto di: a) chiedere ad Titolare l’accesso ai dati personali che lo riguardano, l’integrazione dei dati incompleti, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti; b) di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it; c) ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; e) revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei suoi dati sensibili in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei dati; f) esercitare gli altri diritti riconosciuti all’interessato dalla disciplina applicabile.
Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Casa di Riposo Villa Paola S.r.l. potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora questi ne faccia richiesta.
L’esercizio dei diritti di cui al presente articolo non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
I diritti di cui al presente articolo possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, a:
Casa di Riposo Villa Paola S.r.l.,
Via Oppido Mamertina n. 77
00178 Roma
oppure tramite posta elettronica certificata al seguente indirizzo PEC: casadiriposovillapaola@legalmail.it

F. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento e del responsabile del trattamento
Titolare del trattamento dei Dati è la Casa di Riposo Villa Paola S.r.l., nella persona dell’Amministratore e legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Roma, Via Oppido Mamertina n. 77, tel. 067188508, indirizzo PEC: casadiriposovillapaola@legalmail.it
Il Titolare del trattamento ha provveduto a designare quale responsabile del trattamento dei dati e DPO la Dr.ssa Chiara Bastianello, che può essere contattata presso la medesima Struttura sede della Casa di Riposo Villa Paola S.r.l., in Roma, Via Oppido Mamertina n. 77, tel. 067188508,
indirizzo PEC: chiarabastianello@pec.it